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Vol.0064 責任分担の明確化 2004/8/5

★本誌発行者からみなさんに質問
Q.中国ベンダのCMM取得状況やレベル(1-5)は、発注側にとって
  どのような意味を持つのでしょうか?
A.回答する→ http://aicoach.tea-nifty.com/offshore/ 
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 『責任分担の明確化』

━━━━━━━━━━━━━2004/08/05(第64号)読者数:815名━

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■質問

  国内開発では、最初から口頭による打合せ、または簡単なメモ
  を渡す程度で済んでいました。中国オフショア開発の管理面では、
  何をどこまで細かく書けばいいのかかりません。
               (東京/中堅ベンダ/男性SE)

──────────────────────────────
■回答

  責任分担の明確化

まず、中国オフショア開発でやるべき作業を全てリストアップする。
次いで、自社と中国ベンダ、その他の全利害関係者の責任分担表を
作成する。

「書いてなくても専門家として気が付くべきだ」

という日本文化は、中国ベンダには通じない。各工程を正確に定義
して、日中の認識のズレを正すこと。

<明確化ポイント>
・作業内容
・作業場所
・入出力ドキュメント
・進捗管理基準
・完了条件
・関連する規約/基準

──────────────────────────────
■■
■■ 役割分担表を作成する
■■
───────────────── ITコーチング・ラボ解説 ─

●中国オフショア開発では、作業に取り掛かる前に役割分担表を作
成する。特に注意すべき責任分担の領域は次の通り。

・仕様変更管理
・開発環境整備
・品質評価

作業分担表の理解度を質問形式、またはレビューで確認する。相違
点があれば、必ずその場で整合性を取る。

●仕様変更管理
仕様変更の提案ルート、調整方法、工数負担の原則について、事前
に意識を統一させること。

●開発環境整備の確認
・各アプリケーション/OSの設定方法について、手順書を準備
・ベンダ側開発環境の整備状況を確認
 環境構築が完了した時点で、各種設定値などの印刷/ファイル出
 力を入試環境の整備に問題が無いか確認

●品質評価
プロジェクト完了条件である、品質保証の報告レベルが日中で異な
る可能性がある。どこまで分析し、どこまで報告書にまとめるのか
図やサンプルを提示しながら、正確に意識を統一させること。

──────────────────────────────
■ 成功の勘所 ■
──────────────────────────────

業務遂行の責任分担について、日中での考え方の違いを理解するこ
と。

日本文化「書いてなくても専門家として気が付かないのが悪い」、
中国文化「ハッキリ書いていないのが悪い」

PLないしコーディネータには、相当なコミュニケーションスキル、
人間力、労力が要求される。精神論やべき論の押し付けでは日中関
係が長続きしない。

<その他の留意点>
・品質向上対策の基準
・異常処理/代替フローの仕様が曖昧
・日本語対応
・保守
・引継
・調査工数
・資源調達
・教育費用
・再スケジュール

ITコーチング・ラボ代表 幸地司

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【編集後記】

沖縄県石垣島にいる友人から久しぶりに便りが届きました。

農業関連の研究機関から出張して、もうすぐ1ヶ月になる彼、仕事
で来ているとはいえ、休日は遊び三昧。海に泳ぎに行ったり、近く
の島に遊びに行ったり、知り合いのヨットに乗せてもらったりと、
楽しい日々を過ごしているようです。

石垣では、ちょうど今ごろが豊年祭の季節です。本土でいえば収穫
祭にあたるこのお祭り、収穫期が早いため、この時期に開催されま
す。祭りの最後には、参加者全員による大綱引きがあり、ここで勝
つと、この一年良い年になるとかならないとか。この時期、二週間
近くにわたって、このようなお祭りが各地区ごとに開かれます。

皆さん、夏休みはどのように過ごす予定ですか?
システム開発に疲れたら、ゆっくり南の島で骨休めでもいかが。

中国オフショアに飽きたら、次は沖縄オフショア開発を目指そう。
プロジェクト発足時には、ぜひ一声かけてください。めんそーれ!

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