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Vol.1093 知らない協力会社を視察案内する準備と度胸 2009/7/7

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■ オフショア大學公認 Global Sourcing Review 姉妹誌

  オフショア開発プロフェッショナル・オンライン

━━━━━━━━━━━2009/07/07(第1,093号)読者数:4,124━

★ 20万語 (編集後記)

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・第33回オフショア開発勉強会「出張者と駐在員問題」
 http://www.ai-coach.com/seminar/workshop.html 

・第32回オフショア開発勉強会(延長戦)
 「案件の切り出しとリスクアセスメント」
 http://www.ai-coach.com/seminar/workshop20090714.html 


━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■ 未知の取引先の道先案内人に指名されました

来週、日本の本社から偉い人々が現地法人の取引先を視察するため
にやってきます。私が案内役に指名されました。正直、この取引先
のことをよく知らないのですが、どんな点に注意すればよいでしょ
うか。

                       (中国駐在員)

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■■
■■ 知らない協力会社を視察案内する準備と度胸
■■
──────────────────────オフショア大學─

オフショア教科書執筆チームより。

日本から偉い人を招いた視察案内のコツを2点挙げます。

第1に、日本人視察者の目線で資料を事前準備することです。例え
ば、視察予定企業から提供された会社パンフレットをそのまま渡す
のではなく、視察者が興味を持つような追加情報(訪問企業の主要
経営データと市場平均との比較など)を必ずまとめておくこと。

第2は、視察先の十分な下調べです。例えば、視察当日のこんな作
法は不合格。案内役が視察企業の受付にたどり着いた時、おもむろ
に部下が作った取引先名簿を取り出し、自分の名刺を片手に持ちな
がら訪問先の担当者名を呼び出します。こんな状態では、視察先と
案内役の付き合いが浅い関係だとすぐにばれてしまいます。

日常の接触は部下に任せていても、前日までに自分でも訪問してお
いて受付や相手先担当者に自分の顔と名前を覚えてもらいたいとこ
ろ。さらに、会議室の位置まで覚えておき、当日は何食わぬ顔で視
察者を道案内してあげます。

偉い出張者を頻繁に迎える駐在員や現地スタッフは、一夜漬けもい
いので最低限の準備を整えて、かつ、こうした影の努力を表に出さ
ない度胸を身に付けたいものです。

・・・この続きはこちらから「出張者と駐在員問題」
 http://www.ai-coach.com/seminar/workshop.html 


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■ 問いかけ ■
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視察後、案内役が即座にとるべき行動を全て挙げなさい。

オフショア開発コンサルタント 幸地司
 http://www.ai-coach.com/ 


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【編集後記】

執筆中のオフショア教科書第2弾、20万語360ページを突破しました。
最大352ページなので、今は内容を削っています。それとも思い切っ
て400ページ強の本にするか?


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過去記事→ http://www.ai-coach.com/backno/ciplatest.html 
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