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Vol.1027 携帯SMSに慣れたベトナム人技術者にぴったりなgroupware 2009/3/16

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■ オフショア大學公認 Global Sourcing Review 姉妹誌

  オフショア開発プロフェッショナル・オンライン

━━━━━━━━━━━2009/03/16(第1,027号)読者数:4,402━

★ GTD(Getting Things Done)で脱目標管理 (編集後記)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━PR━

こんにちは幸地司です。

3/24(火)のオフショア開発勉強会に早速3名の申込みがありました。
ありがとうございます。仮予約の会場を正式予約します。

  2009年オフショア開発業界の見通し 
  〜世界経済から人材マネジメントの変相まで〜

先行きが見えない不況に苦しむ今こそ、オフショア関係者に聞いて
もらいたいテーマです。3/10には「企業倫理」「年功序列」につい
ては全く触れられなかったのでリベンジします。3/10出席者は無料
招待します。

 申込みはこちらから
  → http://www.ai-coach.com/seminar/workshop.html 


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■■ 携帯SMSに慣れたベトナム人技術者にぴったりなgroupware
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──────────────────────オフショア大學─

●本日発売のグローバルソーシングレビュー誌2009年3月号より。


「ベトナムオフショア開発事始め 」

全社標準のコミュニケーションツールとしてSkypeを導入しました。
社員は業務外のチャットも多少はしているようですが、当社ではあ
る程度はこれを許容しています。開発の進捗がきちんと進んでいる
限り、多少の「遊び」もあっていいと考えているからです。

でも、Skypeには2つの不満がありました。

(1)自分が入っていないチャットで社員同士のやりとりを把握で
きない
(2)ログ(記録)という形で残して閲覧することが難しい

これを解決してくれたのが、(      )というツールです。
いわゆるグループウェアの範疇に入ると思いますが、下記の4点で
オフショア開発における連絡板として優れています。

(1)全ての会話のやりとりを把握・検索できる
(2)ログ(記録)という形で残っていく
(3)記録者の負担が軽い(一行程度書くだけでいい)
(4)プロジェクト単位での管理が可能である

当ツールは、携帯のSMS(ショートメッセージングサービス)に慣れ
たベトナム人にぴったりです。

社員に浸透させるコツは、「これは全社標準の連絡手段である」と
きちんと宣言して「運用」を徹底することだと思います。

出典:藤田伸一/Vitalify Asia Co.,Ltd. 代表取締役


●上記の会社では、オフショア委託先の技術者から随時チャット感
覚の"ほうれんそう"が届きます。つぶやきを投稿するTwitterの業務
連絡版といえば、分かりやすいでしょう。

Twitter: What are you doing? 
┗ http://twitter.com 

●軽くてゆるいグループウェアが導入された組織では、N対Nのコ
ミュニケーション経路が形成されます。只今、オフショア推進組織
では「全員が国際対応力を身につけるべきか」の是非を問うていま
すが、コミュニケーションの方向と経路の複雑さによって答えは変
わるかもしれません。

アンケート途中結果を見る
┗ http://aicoach.tea-nifty.com/offshore/2009/03/2009-94cc.html 


──────────────────────────────
■ 問いかけ ■
──────────────────────────────

携帯SMSに慣れたベトナム人技術者にぴったりなgroupwareとは?
(ヒント:Twitterの企業版)

オフショア開発コンサルタント 幸地司
 http://www.ai-coach.com/ 


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【編集後記】

先週末から本格的にGTDを取り入れました。

GTDとは“Getting Things Done”の頭文字を並べた流行語です。
効果的な仕事術の一種、もしくは、生産性向上の体系的知識と技法
だと考えればいいでしょう。

時間管理やセルフコーチングに関する豊富な知識を有する私ですが、
実務への適用はなかなか難しい。「名選手名監督ならず」と同様に、
「名コーチ名選手ならず」。とほほ。

というわけで、まずは道具を揃えました。

・連続読み込み可能な文書スキャナ
・ラベルプリンター ... ★
・クリアファイル43枚とボックス ... ☆
・極太12色ペン
・inbox用書類ケース  

★:新規購入
☆:追加購入

さらに GMailの利用法を改善しました。記憶や根性に頼らない仕組
み作りは、どんな業務にも応用できそうです。さて、問題はこの意
気込みがいつまで続くかどうか。

今週の水曜日には、いよいよ新刊オフショアプロジェクトマネジメ
ントが手元に届きます。真っ青なカバーが印象的です。3月末から
4月頭にかけて、全国の大手書店に並ぶでしょう。

いち早く入手されたい方は、3/24オフショア開発勉強会(東京・
代々木)にお越しください。できたてホヤホヤの教科書をご覧にな
れます。

今日は、3/24オフショア開発勉強会の会場手配と関係者への案内、
新事務所のお片付け、オフショア大學第5期開催の準備、4/13オフ
ショア開発フォーラム分科会開催の企画、グローバルソーシングレ
ビュー誌の発送手続など。

これまで様々なタスク管理や時間管理を試して、そこそこの成果を
出してきたつもりですが、掛け持ちするプロジェクトが限界値を超
えてきそうな勢いです。単純に人を増やすのも良策ですが、損益分
岐が厳しくなるのが難点。

より高い成果を出すためには、従来のようにタスクや時間を管理す
るのではなく、ストレスやエネルギーなど心理状態を管理するのが
今後のトレンドです。ホワイトカラー職のセルフマネジメントは、
目標管理(MBO)から“心の管理”へと転換しつつあります。


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