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Vol.0699 オフショア電話会議の失敗談 2007/8/13

■■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 
■ 日本最大のオフショア開発専門マガジン

  中国ビジネス入門 〜初めてでも失敗しない対中交渉〜

━━━━━━━━━━━━2007/08/13(第699号)読者数:7,191━

★ 週末脱世間 (編集後記)

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【受付開始】大阪場所 - 2007年8月オフショア開発勉強会

「国立ベトナム科学技術アカデミー研究員が語るベトナムIT最前線」

 日時:2007年8月20日(月) 10:00-12:00 (9:45開場)
 場所:オフショア開発フォーラム 大阪事務所

詳細&申込→ http://www.ai-coach.com/seminar/workshop_osaka.html 

 ↑最新の申し込み数3名。頑張れ!大阪場所!(幸地)

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広告掲載のご案内→ http://www.ai-coach.com/adv.html 

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■ オフショア開発プロジェクトの会議時間を短縮する法

中国側は会議には全員参加でしたが、発言するのはブリッジSEがほ
とんどで・・・。その時、私は短縮ではなく「無くす」方法を考え、
今では2年以上、TV会議等はしていません。

              (日本人/アンケート掲示板より)


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■■
■■ オフショア電話会議の失敗談
■■
───────────────────── アイコーチ解説 ─

●だらだらと長時間続く会議は「悪」である。オフショア開発には、
参加者が1つの部屋に集合するオンサイト会議とTV会議などのオフ
ショア会議の2種類ある。

※オフサイト会議というと、職場から離れた合宿所で行う集合研修
を意味することが多いので、ここでは「オフショア会議」とする。

●オンサイト会議を円滑化する手法は、これまでに山ほど考案され
ている。各種ブレーンストーミング法、コーチング/ファシリテー
ション技法など。ところが、遠隔地を結ぶオフショア会議の円滑化
については、これまで語られる機会が少なかった。

●私が経験したオフショア電話会議の失敗談。

・司会者(モデレータ、ファシリテータ)不在で、議論がすぐに発
散してしまう。互いに顔が見えないので、会議に参加せず内職する
ものが続出。

・電話会議で文書レビューを試みたが、ほんの数ページを確認する
だけですぐに2時間経ってしまった。工数2時間x4名=8時間は、
恐ろしく非効率。オンサイト会議なら、書類に赤ペンつけて、担当
者にその場で指示するだけで済むはず。


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■ 成功の勘所 ■
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私が経験したオフショア電話会議の成功談。

・Skype会議中にリアルタイムで議事録(チャット)をつけたお陰で、
過去の履歴を含めて、検討事項の抜け漏れ・重複を避けられた。い
わゆるパソコン速記を徹底。

・電話会議では、基本方針や作業手順の確認、役割分担の是正など
に集中。全体共有すべき重要課題を除いて、個別事項は電話会議で
は扱わないことを徹底。


【クイズ】日本語が下手な中国人の意見は全て無視?

発注企業の日本人マネージャーは、オフショア側から招聘された日
本語が下手な中国人技術者の意見を無視し続けた。理由は、自分の
ように流暢な日本語を話せないから知的レベルも低いと勝手に判断
したため。ところが、このプロジェクトでは、無視された中国人技
術者が唯一の技術専門家であった。この問題にいち早く気づいたあ
なたは、どのようにして問題解決を図るか。

 答え → mailmag@ai-coach.com

オフショア開発コンサルタント 幸地司
 http://www.ai-coach.com/ 


━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━|余談コーナー|━

【問いかけ】オフショア開発プロジェクトの会議時間を短縮する法

レビューにしろ、仕様説明会にしろ、日本人だけの会議と比べて、
中国人を交えた会議は2倍以上の時間がかかります。オフショア開
発プロジェクトの会議時間を短縮する効果的な方法はありますか?

◆ある
┗ http://clickenquete.com/a/a.php?M0000628Q0022268A14961 
◆ない
┗ http://clickenquete.com/a/a.php?M0000628Q0022268A2aa36 
◆その他
┗ http://clickenquete.com/a/a.php?M0000628Q0022268A38033 
○結果を見る
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○コメントボード
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締切:2007年08月14日23時00分
協力:クリックアンケート http://clickenquete.com/ 


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【編集後記】

週末の土日は、ずーーーと家にこもって締め切り間際の仕事に没頭。
作業が終わるまでは携帯電話も一切取らず、外出もせず、久しぶり
に亀になりました。

ふと気がついたら、携帯電話の留守電がいっぱいいっぱいに。

「幸地さん、つながらないよー。もうお宅とは取引停止だよ!」

と逆切れする人あり、また連絡しまーすと一言残す人あり。

学生時代には、テスト前の一夜漬け勉強なんて絶対にしなかったの
ですが、最近はやっつけ仕事が多いな。やりたいことが多すぎて、
目標がばらついているのかもしれません。と、思わず自己分析。


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過去記事→ http://www.ai-coach.com/backno/ciplatest.html 
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