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Vol.0637 テレックス時代は毎日赤ペン指導を受けたものだ 2007/4/23

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  中国ビジネス入門 〜初めてでも失敗しない対中交渉〜

━━━━━━━━━━━━2007/04/23(第637号)読者数:7,137━

★ ベトナム株 (編集後記)

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  オフショア開発勉強会(名古屋/大阪/東京)
  5月予定が決まりました!

テーマ:「オフショア開発推進室は本当に必要ですか?」
講師:幸地司(メルマガ発行人)

 名古屋:2007年5月10日(木) 13:30-15:30 (13:15開場)

オフショア開発推進室とは、得体の知れない中国や海外のベンダー
に漠然とした不安を覚える未経験者のために、外国人の考え方、仕
事の進め方を分かりやすく伝え、標準ガイドラインや文書雛形を提
供する基盤を整備する裏方のスタッフ部門です。

今回のオフショア開発勉強会は、いつもと様子が異なります。

予めお断りしておきますが、正直に申し上げて、今回のテーマでは
「ズバリこれが回答です!」という妙案はありません。勉強会参加
者との対話を通じて、そもそもオフショア開発推進室は必要なのか?
の初歩の質問から議論を始めたいと思います。 

ですので、オフショア開発勉強会に模範解答や最新情報を期待する
方は、今回は遠慮した方がよさそうです。「オフショア開発推進室」
の条件について、一緒に知恵を出してくれる方を募集します。

申込⇒ http://www.ai-coach.com/2007/04/workshop_nagoya.html 


東京:2007年5月22日(火) 18:50-20:50 (18:30開場)
 http://www.ai-coach.com/seminar/workshop.html 

大阪:2007年5月18日(金) 15:00-17:00 (14:45開場)
 http://www.ai-coach.com/2007/04/workshop_osaka.html 


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広告掲載のご案内→ http://www.ai-coach.com/adv.html 

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■ よくある悪いメールの例

・中国からの質問に答えない
・すぐに謝る、不必要に謝る
・件名を読んでも内容が把握できない
・Cc: に大勢ぶら下がりすぎ
・1通のメールに複数の用件が混在
・社外の人にも社内用語で話しかける
・宛先不明
・改行されず読みづらい
・用件がないのでストレス蓄積
・結論が遅い、背景説明がダラダラ続く
・中身のない言葉の羅列

                       (本誌発行人)


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■■ テレックス時代は毎日赤ペン指導を受けたものだ
■■
───────────────────── アイコーチ解説 ─

●日本人のメールは本当に読みにくいか?
このような自虐的な問いかけに対しては、つい反論したくなるのが
人情である。一部の人は、メールや仕様書の文章が読みづらいのは、
日本だけの課題ではなく万国共通である、と主張する。

●確かに正論だが、問題を過度に一般化すると、解決への道が遠の
いてしまう。やはり、日本人が犯しやすい誤りや、日本語固有の問
題が山ほどあるはずだ。

●これまで、多様性に乏しかった日本企業では、文書で意思疎通す
るための基礎的能力が十分に開発されなかったのではないか。世界
中を飛び回る商社マンによると、文書で手短に、効率よく、正確に
内容を伝えられる技術が欠かせないという。

●特にテレックス時代(1文字○○銭)を生きた人は、先輩指導員
から文書作成法を徹底的に赤ペン指導を受けたそうだ。ところが、
ソフト業界では、マシン語を解読する特殊能力は磨かれたが、ビジ
ネス文書力が鍛えられる機会がほとんどなかった。


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■ 成功の勘所 ■
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日本人(特に技術者)の文章が読みにくい原因の1つは、多様性の
欠如による。「あうんの呼吸」が通じる特殊な環境のせいで、誰も
メール作成に関する特殊訓練を受ける機会がなかった。商社マンが、
テレックス時代から徹底的に文章力を鍛えられたのとは対照的であ
る。

オフショア開発コンサルタント 幸地司
 http://www.ai-coach.com/ 


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【ベトナムニュース速報】

   2010年までのベトナムのソフト産業の開発プログラム (4/17)

  こちらから→ http://www.vietnam-times.com/ 

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【編集後記】

今日はベトナム株投資に詳しい方とランチミーティング。
個別銘柄ではなく、新興国投資について幅広く情報交換しました。

お相手の投資家は、ベトナムで大儲けしたのに、
とっても謙虚な方でした。しかも起業家としても大先輩。
ガイアの夜明けにも出演された方です。

どちらも、基本の投資スタンスは長期保有です。
(かつて、私は短期売買で大損したことあります、イテテテテ)

これから定期的にお会いして、ベトナム関連だけでなく、
さまざまな分野で情報交換させてもらいます。
といいつつ、さっそく複数の案件を合意させました。


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